
Jenis-jenis ID card dan fungsinya menjadi elemen penting dalam manajemen organisasi dan pelaksanaan event profesional di tahun 2025. Baik di kantor, sekolah, maupun kegiatan event, kartu identitas bukan hanya sekadar tanda pengenal, tetapi telah berkembang menjadi alat yang memuat fungsi keamanan, branding, hingga akses sistem. Dengan perkembangan teknologi digital printing, kini Anda bisa membuat ID card custom dengan bahan tahan lama, desain menarik, dan fitur canggih seperti RFID atau magnetik sesuai kebutuhan.
Apa Itu ID Card dan Kenapa Penting untuk Dunia Kerja & Event?
Fungsi utama ID card sebagai identitas
ID card atau kartu identitas adalah kartu cetak yang memuat informasi personal seseorang—seperti nama, foto, jabatan, hingga nomor induk karyawan atau peserta. Dalam dunia kerja, ID card digunakan untuk membedakan antara staf internal, tamu, atau vendor. Sedangkan di dunia event, kartu ini memudahkan panitia untuk mengenali peran tiap individu seperti panitia, peserta, atau undangan VIP.
ID card juga membantu organisasi dalam mendata kehadiran, mengatur distribusi tugas, serta mempercepat proses administrasi harian. Dengan adanya identitas visual yang melekat pada tiap individu, perusahaan dan panitia event bisa menjaga alur kerja tetap tertib dan terkendali.
Keamanan, branding, dan profesionalitas
Fungsi ID card tak berhenti pada identitas saja. Di era digital ini, ID card berperan besar dalam menciptakan lingkungan kerja atau acara yang aman dan profesional. Dengan menambahkan teknologi seperti barcode, QR code, hingga chip RFID, ID card bisa digunakan sebagai alat kontrol akses ruangan atau absensi digital. Sistem ini banyak digunakan oleh kantor modern dan institusi pendidikan.
Selain itu, desain ID card yang menampilkan logo perusahaan, warna brand, hingga motto organisasi memberikan nilai tambah visual dan memperkuat identitas institusi. ID card menjadi bagian dari strategi branding internal, menambah kepercayaan diri pemakainya, serta menciptakan kesan profesional di mata pihak luar.
Apa Saja Jenis-Jenis ID Card yang Umum Digunakan?

ID Card Karyawan (dengan foto dan jabatan)
Jenis ID card yang paling umum adalah ID card karyawan. Biasanya dicetak dengan bahan PVC yang kuat dan tahan lama, kartu ini berisi informasi lengkap seperti:
-
Nama lengkap
-
Foto berwarna
-
Jabatan atau divisi
-
Nomor induk karyawan
-
Logo perusahaan
Beberapa perusahaan bahkan menambahkan QR code untuk akses absensi digital. Dengan desain yang profesional dan tata letak yang rapi, ID card karyawan bukan hanya alat identifikasi, tetapi juga meningkatkan kepercayaan internal dan eksternal terhadap profesionalitas bisnis Anda.
ID Card Panitia Event (dengan akses area)
Dalam dunia event—baik seminar, konser, workshop, atau pameran—keberadaan ID card panitia sangat penting. Fungsi utamanya adalah:
-
Membedakan panitia dari peserta umum
-
Menunjukkan akses ke area terbatas (backstage, VIP, loading zone)
-
Mengatur distribusi logistik dengan efisien
Biasanya, ID card panitia didesain dengan warna berbeda sesuai peran (MC, teknisi, keamanan, konsumsi, dll). Untuk memperkuat sistem keamanan, ID card ini sering dilengkapi dengan warna kontras, ikon akses, hingga tali lanyard khusus. Anda juga bisa memilih bahan ID card yang tahan lama seperti PVC laminasi untuk penggunaan di luar ruangan atau kegiatan sepanjang hari. (Baca juga: Bahan ID Card yang Paling Tahan Lama – Cocok untuk Pemakaian Harian)
ID Card Tamu & Visitor Pass
Perusahaan modern kini semakin sadar akan pentingnya sistem keamanan kantor. Salah satu caranya adalah menyediakan ID card tamu atau visitor pass yang digunakan untuk orang luar yang masuk ke area kantor.
Biasanya, ID card ini bersifat sementara dan dikembalikan setelah kunjungan selesai. Informasi yang tertera mencakup:
-
Nama tamu
-
Nama instansi/tujuan
-
Tanggal kunjungan
-
Divisi yang dikunjungi
Untuk efisiensi, visitor pass bisa dicetak dalam format badge reusable dengan holder plastik dan tali lanyard. Beberapa sistem juga sudah mendukung pencetakan langsung dari sistem check-in digital berbasis barcode atau QR code.
ID Card Siswa & Guru
Di dunia pendidikan, ID card siswa dan guru berfungsi sebagai alat identifikasi, serta alat kontrol akses untuk perpustakaan, absensi kelas, dan ruang laboratorium. Biasanya dibuat dengan format seragam dan berisi:
-
Foto siswa atau guru
-
Nama lengkap
-
Nomor induk siswa/guru
-
Nama sekolah
-
Kode kelas atau jurusan
Dalam beberapa sekolah, ID card ini sudah terintegrasi dengan sistem pembayaran kantin digital atau pinjam buku perpustakaan. Fungsi multifungsi ini menjadikan ID card pendidikan sebagai bagian penting dari transformasi digital di institusi pendidikan.
Dengan beragam jenis ID card dan fungsinya yang makin luas di dunia kerja dan event, kebutuhan akan cetak ID card custom pun semakin meningkat. Mulai dari yang sederhana hingga canggih seperti ID card RFID atau magnetik, semuanya kini bisa dicetak dengan mudah melalui layanan digital printing terpercaya. Di Jagocetak.id, Anda bisa konsultasi gratis, cetak satuan tanpa minimum order, dan memilih bahan terbaik untuk kebutuhan Anda.
Jika Anda ingin mengetahui bahan terbaik untuk ID card harian yang tahan lama, silakan baca artikel kami: Bahan ID Card yang Paling Tahan Lama – Cocok untuk Pemakaian Harian.
Jenis-jenis ID card dan fungsinya akan terus berkembang di tahun 2025, mengikuti tren keamanan, personalisasi, dan kemudahan sistem kerja digital.
Apa Saja Material ID Card dan Fungsinya?

Bahan PVC, Art Paper Laminasi, dan Teslin
Dalam dunia percetakan ID card, pemilihan material sangat memengaruhi daya tahan, tampilan visual, serta kenyamanan penggunaannya dalam jangka panjang. Di Jagocetak.id, tersedia beberapa jenis bahan ID card yang paling umum digunakan dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan kantor, sekolah, hingga event besar.
1. Bahan PVC (Polyvinyl Chloride)
PVC adalah bahan paling populer untuk cetak ID card profesional. Sifatnya yang kuat, tahan air, dan fleksibel menjadikan kartu ini sangat cocok untuk penggunaan jangka panjang. Biasanya digunakan untuk:
-
ID card karyawan permanen
-
Kartu pelajar dan mahasiswa
-
Kartu anggota komunitas
-
Kartu akses dengan chip atau barcode
Bahan PVC juga kompatibel dengan proses cetak thermal transfer dan dye-sublimation, yang memungkinkan hasil warna lebih tajam dan tahan gesekan. Karena bahannya solid, ID card PVC tahan terhadap cuaca ekstrem, ideal untuk pemakaian outdoor seperti ID panitia acara lapangan atau kartu akses keamanan gudang.
2. Art Paper + Laminasi
Jika Anda mencari solusi ID card ekonomis namun tetap menarik, maka bahan art paper dengan laminasi adalah pilihan terbaik. Material ini berbentuk kertas tebal berkualitas tinggi yang dilaminasi menggunakan plastik glossy atau doff. Cocok digunakan untuk:
Keunggulan dari art paper laminasi adalah biaya produksi yang lebih murah dan bisa dicetak dalam jumlah besar dengan cepat. Namun karena berbasis kertas, tentu tidak sekuat PVC. Untuk keperluan singkat atau event sekali pakai, bahan ini sudah sangat cukup secara fungsional dan estetis.
3. Teslin (Substitute PVC)
Bahan ini merupakan alternatif dari PVC dengan kelebihan lebih ringan dan lebih fleksibel. Teslin sangat cocok untuk ID card yang membutuhkan pencetakan dua sisi dan penggabungan dengan chip atau pita magnetik. Teslin juga lebih ramah lingkungan dan dapat didaur ulang.
Material ini sering digunakan untuk:
Dengan permukaan cetak yang menyerap tinta dengan baik, Teslin menghasilkan warna yang tajam, tahan luntur, dan sangat ideal untuk personalisasi massal.
ID Card RFID dan Magnetik – untuk Akses Kontrol

Dalam sistem keamanan modern, ID card bukan hanya alat identifikasi, tetapi juga kunci akses. Dua teknologi populer yang digunakan adalah RFID (Radio Frequency Identification) dan pita magnetik (magnetic stripe). Keduanya memiliki fungsi kontrol akses yang dapat disesuaikan untuk kantor, pabrik, sekolah, hingga hotel.
1. ID Card RFID
RFID adalah kartu dengan chip nirkabel di dalamnya. Ketika ditempelkan ke alat scanner, data dalam chip akan dibaca otomatis. Fungsinya antara lain:
-
Akses pintu otomatis (door lock)
-
Absensi digital tanpa fingerprint
-
Transaksi tanpa kontak (contactless)
-
Sistem parkir elektronik
Jagocetak.id menyediakan pencetakan RFID dengan desain full color tanpa mengganggu fungsi chip. Anda tetap bisa menampilkan nama, foto, dan branding secara menarik, meski fungsinya sangat teknis dan high-end.
2. ID Card Magnetik (Magstripe)
ID card magnetik menggunakan garis pita berwarna hitam di bagian belakang yang menyimpan data pengguna. Dibaca melalui mesin gesek, kartu ini digunakan dalam:
Meskipun sekarang banyak yang mulai beralih ke RFID, kartu magnetik masih diminati karena biayanya lebih ekonomis dan alat pembacanya masih banyak tersedia. Di Jagocetak.id, Anda bisa mencetak desain personal pada ID card magnetik sekaligus menyimpan data unik untuk masing-masing pengguna.
Pilihan Tali Lanyard Custom
Tak lengkap rasanya jika ID card profesional tanpa tali lanyard custom yang sesuai tema acara atau branding perusahaan. Di Jagocetak.id, Anda bisa memilih berbagai jenis tali lanyard untuk mendukung visual ID card Anda, mulai dari tali polos, cetak logo, hingga sablon penuh warna.
Jenis-jenis tali lanyard yang tersedia:
-
Tali lanyard sablon logo perusahaan
-
Tali lanyard printing full color (dengan motif dan nama acara)
-
Tali lanyard polos untuk kebutuhan cepat
-
Tali lanyard kait besi + safety buckle
Fungsi lanyard tidak hanya untuk menempelkan ID card di leher. Lanyard juga membantu peserta event lebih mudah dikenali, meningkatkan kesan profesional, serta memperkuat keseragaman visual antar panitia, peserta, dan karyawan.
Dengan adanya lanyard custom, ID card Anda tak hanya berfungsi sebagai alat identifikasi, tetapi juga sebagai media promosi yang bergerak—khususnya pada event besar seperti seminar, pameran, atau konser.
Bagaimana Fungsi ID Card untuk Meningkatkan Branding?
Personal Branding melalui Desain ID Card
ID card bukan sekadar kartu kecil dengan nama dan foto. Di era visual seperti sekarang, desain ID card bisa menjadi alat personal branding yang sangat kuat. Dengan menampilkan elemen grafis yang dirancang profesional, pengguna ID card akan merasa lebih percaya diri saat berinteraksi dengan rekan kerja, klien, atau tamu acara.
Hal-hal yang memperkuat personal branding melalui ID card:
-
Desain layout rapi dan konsisten
-
Pemilihan font profesional
-
Warna senada dengan brand atau tema
-
Penempatan logo dan jabatan yang jelas
Desain seperti ini akan mencerminkan citra positif perusahaan atau penyelenggara acara, sekaligus meningkatkan kredibilitas individu yang memakainya. Di Jagocetak.id, Anda bisa mendapatkan layanan desain gratis yang akan disesuaikan dengan tone perusahaan atau event Anda.
Logo Perusahaan & Warna Khas
Salah satu elemen branding terpenting yang harus ada di ID card adalah logo perusahaan dan warna brand khas. ID card yang menonjolkan elemen ini akan membantu penguatan citra visual perusahaan secara keseluruhan, khususnya jika digunakan dalam aktivitas eksternal seperti event, meeting, atau pameran.
Manfaat memasukkan logo dan warna brand ke dalam ID card:
-
Meningkatkan awareness brand di mata publik
-
Menyampaikan nilai dan profesionalitas perusahaan
-
Menjadikan ID card sebagai media promosi pasif
-
Mempermudah asosiasi visual dengan perusahaan
Jagocetak.id memahami pentingnya konsistensi desain, terutama untuk brand identity. Oleh karena itu, kami menyediakan panduan pemilihan warna, pengelolaan logo, hingga proofing hasil cetak sebelum diproduksi massal.
Butuh cetak ID card profesional dan tahan lama untuk karyawan, panitia, atau event Anda di Surabaya? Konsultasikan kebutuhan desain dan material terbaik hanya di Cetak ID Card Surabaya. Kami siap bantu dari desain hingga cetak tanpa repot—bisa satuan, cepat, dan berkualitas!
Apakah Bisa Cetak ID Card Custom Sesuai Kebutuhan?
Custom Desain dengan Nama, Foto, Jabatan
Di era digital dan personalisasi tinggi seperti sekarang, kebutuhan akan ID card custom tidak lagi bersifat eksklusif bagi perusahaan besar. Baik UMKM, organisasi komunitas, sekolah, hingga event lokal kini menginginkan kartu identitas yang didesain sesuai kebutuhan masing-masing, mulai dari tampilan hingga informasi di dalamnya.
Di Jagocetak.id, Anda bisa mencetak ID card custom dengan desain personal, memuat:
-
Nama lengkap pemilik kartu
-
Foto berwarna berkualitas tinggi
-
Jabatan atau peran (misalnya: Staff Marketing, Panitia Konsumsi, atau Ketua Komunitas)
-
Logo instansi atau acara
-
Nomor ID unik jika dibutuhkan
Dengan menggunakan teknologi digital printing berkualitas tinggi, kami menjamin hasil cetak yang tajam dan tahan lama. Semua informasi penting akan tercetak jelas dan rapi, sehingga memudahkan identifikasi di tempat kerja atau saat acara berlangsung.
Anda tidak perlu repot menyiapkan desain siap cetak. Tim desain kami siap membantu Anda menyusun layout kartu sesuai kebutuhan, bahkan jika Anda hanya punya konsep awal atau contoh referensi dari internet. Layanan desain ini GRATIS tanpa biaya tambahan.
Bisa Cetak Satuan hingga Partai Besar
Salah satu keunggulan utama Jagocetak.id adalah fleksibilitas jumlah cetak. Tidak semua pelanggan membutuhkan ID card dalam jumlah banyak. Karena itu, kami membuka layanan cetak dari satu pcs saja hingga ratusan bahkan ribuan kartu.
Keunggulan layanan ini antara lain:
-
Cocok untuk keperluan personal seperti ID card komunitas, hadiah teman, atau identitas guru sekolah.
-
Ideal untuk uji coba desain sebelum mencetak massal dalam jumlah besar.
-
Solusi bagi panitia event kecil yang hanya butuh belasan ID card untuk panitia dan tamu undangan.
-
Siap untuk produksi besar-besaran seperti ID card perusahaan, seminar nasional, atau pameran.
Dengan dukungan mesin cetak digital terkini, kami mampu memproses cetakan skala kecil maupun besar tanpa perbedaan kualitas. Baik Anda mencetak satu atau seribu, hasilnya akan sama tajam, presisi, dan profesional.
Bagaimana Proses Cetak ID Card di Jagocetak.id?
Desain Gratis dan Konsultasi Mudah
Bagi banyak pelanggan, desain ID card bisa menjadi tantangan tersendiri. Tidak semua orang memiliki kemampuan desain grafis atau tahu bagaimana membuat kartu yang informatif namun tetap menarik secara visual.
Di Jagocetak.id, kami menawarkan:
-
Konsultasi desain gratis tanpa komitmen cetak
-
Bantuan dari tim desain profesional yang siap mendampingi
-
Revisi fleksibel hingga desain sesuai ekspektasi
-
Template layout ID card modern dan bisa disesuaikan brand Anda
Konsultasi bisa dilakukan melalui WhatsApp, email, atau datang langsung ke lokasi kami di Sidoarjo. Kami akan bantu menyesuaikan ukuran ID card, penempatan foto, font nama, warna khas perusahaan, dan elemen desain lainnya.
Layanan ini cocok untuk pemula, panitia sekolah, atau pemilik UMKM yang ingin tampil profesional namun tetap hemat biaya.
Cetak Cepat, Tanpa Minimum Order
Waktu adalah segalanya—apalagi jika Anda harus menggelar acara dadakan, mengisi jabatan baru, atau menyiapkan ID card tamu VIP dalam waktu singkat. Untuk itu, kami hadir dengan layanan cetak cepat dan tanpa minimum order.
Keunggulan ini membuat Jagocetak.id menjadi pilihan tepat untuk:
-
Panitia seminar mendadak
-
Pesanan ID card satuan untuk pegawai baru
-
Tambahan ID card bagi peserta tambahan acara
-
Cetak ulang ID card karena hilang atau rusak
Kami menjamin proses cetak yang cepat tanpa mengorbankan kualitas. Dalam beberapa kasus, bahkan memungkinkan untuk pengambilan dalam hari yang sama (same day service) tergantung jumlah dan antrean.
Pengiriman ke Seluruh Indonesia
Tidak tinggal di Sidoarjo? Tenang. Jagocetak.id melayani pengiriman ke seluruh Indonesia, baik untuk pemesanan satuan maupun partai besar. Kami bekerja sama dengan ekspedisi terpercaya seperti JNE, J&T, dan SiCepat untuk memastikan produk sampai tepat waktu dan aman.
Pilihan pengiriman fleksibel:
-
Reguler: hemat biaya untuk pesanan non-darurat
-
Kilat: cocok untuk kebutuhan mendesak
-
COD (khusus area tertentu)
Setelah pesanan dicetak, kami akan kirimkan foto hasil cetak sebagai bukti. Anda bisa tracking resi pengiriman langsung dari dashboard pelanggan atau melalui WhatsApp kami.
Berapa Harga Cetak ID Card dan Apakah Bisa Satuan?
Mulai dari Harga Terjangkau
Di Jagocetak.id, kami percaya bahwa kualitas tidak harus mahal. Oleh karena itu, kami menyediakan layanan cetak ID card dengan harga yang terjangkau, mulai dari:
-
Rp 8.000–Rp 15.000/pcs tergantung bahan dan jumlah
-
Sudah termasuk laminasi (dof atau glossy)
-
Desain GRATIS
-
Bisa cetak satuan tanpa biaya tambahan
Harga ini sangat bersaing di pasaran, terlebih jika Anda mempertimbangkan kualitas bahan PVC premium, presisi cetak digital, dan pelayanan yang ramah serta cepat. Kami pastikan Anda mendapatkan nilai terbaik untuk setiap rupiah yang Anda bayarkan.
Diskon untuk Cetak dalam Jumlah Banyak
Butuh ID card untuk seluruh divisi kantor, peserta seminar nasional, atau siswa satu angkatan? Jagocetak.id menyediakan harga grosir dan diskon menarik untuk pemesanan dalam jumlah besar.
Keunggulan yang kami tawarkan:
-
Diskon bertingkat mulai dari 50 pcs
-
Free revisi desain untuk semua pemesanan massal
-
Proses cetak lebih cepat dengan prioritas antrian
-
Bonus tambahan seperti tali lanyard atau holder plastik (syarat & ketentuan berlaku)
Untuk mendapatkan penawaran terbaik, cukup hubungi tim kami dan informasikan jumlah pesanan serta kebutuhan desain. Kami akan kirimkan estimasi harga lengkap dan waktu produksi.
Paket Lengkap ID Card + Tali Lanyard
Agar lebih praktis, kami juga menyediakan paket lengkap cetak ID card beserta tali lanyard custom. Paket ini ideal untuk Anda yang ingin solusi satu pintu tanpa harus memesan tali ID card di tempat lain.
Isi paket meliputi:
-
Cetak ID card full color, bahan PVC
-
Laminasi glossy atau doff
-
Tali lanyard custom cetak logo atau nama event
-
Pilihan pengait: kait standar atau safety buckle
Dengan memilih paket ini, Anda bisa menghemat waktu, biaya, dan tenaga karena semuanya ditangani oleh tim Jagocetak.id. Cocok untuk panitia event, kantor pemerintahan, sekolah, dan instansi lainnya yang ingin seragam rapi dan profesional.
Ingin cetak ID card dengan desain custom, bisa satuan, dan hasil profesional?
Jangan ragu untuk kunjungi halaman Cetak ID Card Surabaya sekarang juga. Dapatkan layanan desain gratis, pengerjaan cepat, dan pengiriman ke seluruh Indonesia.
Jagocetak.id – Solusi Cetak Tanpa Ribet, Tanpa Minimum Order.
FAQ: Jenis-Jenis ID Card dan Fungsinya
1. Apa saja fungsi ID card karyawan di perusahaan?
ID card karyawan berfungsi sebagai identitas resmi, alat kontrol akses masuk ruangan, dan bagian dari branding profesional. Beberapa juga digunakan untuk absensi digital menggunakan QR code atau RFID.
2. Mengapa ID card panitia penting dalam event?
ID card panitia memudahkan identifikasi peran tiap anggota, meningkatkan keamanan, dan mengatur akses ke area tertentu (VIP, backstage, logistik). Juga membantu peserta atau vendor tahu siapa yang bisa dihubungi.
3. Apa itu ID card magnetik dan apa keunggulannya?
ID card magnetik memiliki pita hitam di belakang yang menyimpan data pengguna. Umumnya digunakan untuk sistem absensi gesek, kontrol lift, atau kartu akses. Keunggulannya adalah murah dan masih banyak digunakan di gedung perkantoran.
4. Apa perbedaan ID card RFID dan ID card biasa?
ID card RFID memiliki chip di dalamnya yang bisa dibaca tanpa kontak langsung (contactless). Digunakan untuk sistem akses otomatis atau absensi digital. Sementara ID card biasa hanya memuat identitas visual.
5. Bisakah cetak ID card custom dengan desain sendiri?
Bisa! Di Jagocetak.id, Anda bisa cetak ID card dengan desain sendiri atau minta tim desain kami bantu dari nol. Kami juga menyediakan layanan desain gratis untuk semua jenis ID card.
6. Apa saja contoh ID card kantor yang ideal?
Contoh ideal ID card kantor mencakup foto karyawan, nama lengkap, jabatan, logo perusahaan, dan nomor induk. Dapat ditambahkan barcode, QR code, atau RFID untuk fungsi tambahan seperti absensi atau akses ruangan.
7. Berapa ukuran standar ID card yang biasa digunakan?
Ukuran standar ID card adalah 85,6 x 54 mm (ukuran kartu ATM atau CR80). Ukuran ini umum digunakan untuk ID card karyawan, pelajar, dan panitia event. Tersedia juga ukuran B2 untuk ID card panitia acara.
Jika pertanyaan Anda belum terjawab di atas, silakan hubungi tim Jagocetak.id melalui WhatsApp untuk konsultasi gratis. Kami siap bantu dari desain sampai cetak, bahkan untuk pesanan satuan!
Jagocetak.id adalah layanan digital printing di Sidoarjo yang melayani cetak satuan hingga skala besar dengan cepat, fleksibel, dan berkualitas. Mulai dari banner, stiker, kaos, hingga souvenir custom—semua bisa dipesan dengan desain gratis dan layanan ramah. Cetak jadi mudah, tanpa ribet!